OFFENES SEMINAR
Zustellen ohne Papier? – Chancen, Risiken, Realität
6. Mai 2026, 8:00 - 13:00
Dokumente digital versenden – rechtskonform, sicher und ohne Medienbruch. E-Mail, elektronische Signaturen, Siegel, Verschlüsselung und qualifizierte Zustelldienste eröffnen neue Möglichkeiten, Dokumente vollständig digital zu übermitteln. Doch nicht jede Sendung stellt die gleichen Anforderungen an Sicherheit, Nachweisbarkeit und Rechtsverbindlichkeit.
Im praxisnahen Intensiv-Seminar „Bedarfsgerechte elektronische Zustellung“ erfahren Sie, welcher digitale Zustellweg für welchen Anwendungsfall geeignet ist und wie Sie die unterschiedlichen rechtlichen und technischen Anforderungen sicher einordnen. Von E-Mail und Vertrauensdiensten über eIDAS und elektronische Signaturen bis zur European Digital Identity Wallet erhalten Sie einen praxisorientierten Werkzeugkasten für moderne Dokumenten-, Post- und IT-Prozesse.
Format / Ort
Teilnahme
Standardpreis: 0,00 € zzgl. MwSt.
Partnerpreis: 0,00 € zzgl. MwSt.
Das nehmen Sie mit
Den passenden Zustellweg wählen
Digitale Übermittlungskanäle nach Sicherheit, Verbindlichkeit und Rechtsrahmen richtig einordnen.
Rechtssicherheit verstehen
Die wesentlichen Anforderungen von eIDAS, elektronischen Signaturen, Siegeln und Vertrauensdiensten kennen.
Digitale Prozesse integrieren
Elektronische Zustellung sinnvoll in DMS-, ERP- und bestehende Geschäftsprozesse integrieren.
Konkrete Schritte ableiten
Quick Wins identifizieren und Ansätze für die eigene Digitalisierungs-Roadmap entwickeln.
Seminarinhalte
Grundlagen und Entscheidungskriterien
- Anforderungen unterschiedlicher Sendungs- und Zustellarten
- Sicherheit, Verbindlichkeit und Nachweisbarkeit
- Welcher Zustellweg eignet sich für welchen Anwendungsfall?
Digitale Übermittlungskanäle
- E-Mail, Qualified eDelivery (AS4/REM), PEPPOL, S/MIME, De-Mail und eBO
- Einsatzmöglichkeiten und Grenzen der unterschiedlichen Kanäle
- Entscheidungsmatrix für typische Anwendungsfälle
Rechtlicher Rahmen und eIDAS
- Nationales Recht und EU-Recht im Vergleich
- eIDAS und aktuelle Entwicklungen
- Rechtswirkung elektronischer Signaturen, Siegel und qualifizierter elektronischer Zustelldienste
Vertrauensdienste in der Praxis
- Elektronische Signaturen und unterschiedliche Signaturniveaus
- Elektronische Siegel und Zeitstempel
- ETSI-Standards und Remote Signature
- Praxisbeispiele und Live-Demonstrationen
Integration in DMS, ERP und Geschäftsprozesse
- Signatur- und Siegel-Schnittstellen
- Zeitstempel und Versionsschutz
- Integration in bestehende Dokumentenprozesse
- Prozessgestaltung und Automatisierung
Compliance und Nachweisbarkeit
- Beweiswert digitaler Dokumente
- Langzeitaufbewahrung (LTV)
- Audit-Trails und organisatorische Anforderungen
Wirtschaftlichkeit und Umsetzung
- Kosten und Nutzen digitaler Zustellprozesse
- Einsparpotenziale bei Porto und Durchlaufzeiten
- Quick Wins identifizieren
- 90-Tage-Aktionsplan für die Umsetzung
Ausblick: European Digital Identity Wallet
- Grundlagen und Architektur
- Pilotprojekte und mögliche Anwendungsfälle
- Bedeutung für zukünftige digitale Geschäftsprozesse
Für wen ist das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die digitale Zustell- und Dokumentenprozesse rechtssicher gestalten, einführen oder weiterentwickeln möchten.
Typische Aufgabenbereiche
- Poststellen und Outputmanagement
- Dokumentenmanagement und ECM
- IT und Enterprise Architecture
- Compliance, Legal und Datenschutz
- Projekt- und Prozessmanagement
- Produktmanagement und Product Ownership
- Geschäftsführung und verantwortliche Führungskräfte
Vorkenntnisse: Ein grundlegendes Verständnis der eigenen Geschäftsprozesse sowie von DMS- oder ERP-Umgebungen ist hilfreich. Vertiefte Kenntnisse in Kryptografie oder elektronischen Signaturen sind nicht erforderlich.
Ihr Referent
Leslie Romeo
Digitale Identitäten · Vertrauensdienste · elektronische Zustellung
Leslie Romeo verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der ITK-Branche, davon rund 15 Jahre mit Schwerpunkt auf regulierten Diensten sowie der Nachweisbarkeit digitaler Sendungen und Identitäten. Bei 1&1 verantwortete er unter anderem regulierte Produkte und Themen rund um eID, eIDAS und De-Mail sowie Aktivitäten zur Digitalisierung des Briefverkehrs. Darüber hinaus leitete er die E-Mail-Dienste der Marken WEB.DE, GMX und 1&1. Seit 2025 ist er wieder schwerpunktmäßig als freiberuflicher Berater, Produkt- und Interimsmanager tätig.