Datenschutz­erklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Durchführung unserer Seminare oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.mindstitute.de einschließlich der darüber angebotenen Kontakt-, Veranstaltungs- und Buchungsfunktionen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Soweit der Vorgang nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nur mit Ihrer Einwilligung.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse beziehungsweise eine gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.

Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Beweisgründen notwendig ist. IONOS hält Logdaten je nach Hostingvertrag und Tarif für einen begrenzten Zeitraum vor.

Mit IONOS besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

6. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir verwenden Matomo Analytics for WordPress, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und um Inhalte und Benutzerführung zu verbessern. Matomo ist in unserer WordPress-Installation eingebunden; die Analysedaten werden in der Datenbank unserer bei IONOS gehosteten Website gespeichert.

Abhängig von der technischen Konfiguration können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse und daraus abgeleitete ungefähre Standortinformationen,
• Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung,
• aufgerufene Seiten, Zugriffszeit, Verweildauer und Navigation,
• Referrer-URL sowie technische Ereignis- und Leistungsdaten.

Matomo wird über Borlabs Cookie erst aktiviert, wenn Sie in die Kategorie „Marketing“ beziehungsweise in den Dienst Matomo eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Speicherdauer der Analysedaten richtet sich nach der in Matomo eingestellten Aufbewahrungsdauer. Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter matomo.org/privacy-policy.

7. Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Kontakt- und Anfrageformulare

Bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer und Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und können für die weitere Kommunikation gespeichert werden.

Wir verwenden dafür das lokal in WordPress eingebundene Plugin Contact Form 7 sowie einen technisch arbeitenden Honeypot-Spamschutz. Eine Weitergabe der Formulardaten an den Hersteller des Plugins erfolgt durch die reguläre Formularübermittlung nicht. Google reCAPTCHA und Cloudflare Turnstile sind derzeit nicht aktiviert.

Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Externe Schriftarten

Google Fonts

Auf unserer Website kann der Dienst Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten eingesetzt werden. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim externen Abruf einer Schriftart wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; dabei kann eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen in Drittländern, insbesondere den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Der externe Abruf erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über Borlabs Cookie. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, etwa für Hosting, IT-Wartung, E-Mail-Kommunikation, Buchhaltung oder Steuerberatung. Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder andere Stellen erfolgt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Beim Einsatz externer Anbieter kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Trotz dieser Garantien kann bei einer Verarbeitung in Drittländern ein anderes Datenschutzniveau bestehen.

12. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder berechtigten Interessen – etwa zur Rechtsverteidigung innerhalb geltender Verjährungsfristen – entgegenstehen.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, wenn Sie einen Vertrag mit uns schließen, sich zu einem Seminar anmelden oder eine konkrete Anfrage bearbeiten lassen möchten. Ohne diese Angaben können wir die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht anbieten.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung im Internet nie vollständig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden kann.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 28. August 2026