Sicherheit

Risiken erkennen.
Richtig reagieren.
Vorbereitet sein.

Wir vermitteln Wissen und unterstützen Organisationen dabei, Bedrohungssituationen frühzeitig zu erkennen, richtig zu reagieren und klare interne Abläufe zu schaffen.

Sicherheit entsteht nicht erst im Ernstfall. Sie beginnt lange vorher.

Mitarbeitende in Poststellen, Empfangsbereichen, Verwaltungen und Unternehmen können mit Situationen konfrontiert werden, die zunächst schwer einzuschätzen sind.

Entscheidend ist deshalb nicht nur das Erkennen einer möglichen Gefahr. Ebenso wichtig sind klare Verhaltensregeln, Zuständigkeiten und Abläufe, die im Ernstfall Orientierung geben.

Bedrohungssituationen

Bedrohungen haben unterschiedliche Formen.

Organisationen sollten nicht nur einzelne Szenarien betrachten, sondern unterschiedliche Arten von Drohungen und Auffälligkeiten einordnen können.

01

Verdächtige Sendungen

Auffällige Briefe, Pakete, unbekannte Stoffe oder andere Besonderheiten im Posteingang müssen erkannt und richtig behandelt werden.

02

Drohungen

Drohungen können schriftlich, telefonisch, persönlich oder über digitale Kommunikationswege ausgesprochen werden.

03

Unklare Situationen

Nicht jeder Vorfall ist eindeutig. Mitarbeitende müssen wissen, wann eine Situation eskaliert und Unterstützung hinzugezogen werden sollte.

Erkennen & handeln

Wissen schafft Handlungssicherheit.

In einer ungewöhnlichen Situation müssen Entscheidungen oft schnell getroffen werden. Vorbereitung hilft, Risiken nicht zu unterschätzen – aber auch nicht unnötig zu eskalieren.

01
Auffälligkeiten wahrnehmen Merkmale und Situationen kennen, die eine genauere Bewertung erforderlich machen.
02
Situation richtig einschätzen Beobachtungen einordnen und übereilte oder riskante Reaktionen vermeiden.
03
Sicher handeln Wissen, welche unmittelbaren Maßnahmen sinnvoll sind und was vermieden werden sollte.
04
Richtig eskalieren Interne Ansprechpartner und gegebenenfalls externe Sicherheitsbehörden gezielt einbeziehen.
Sicherheitsprozess

Vom Erkennen bis zur Nachbereitung.

Handlungssicherheit entsteht durch einen klaren Ablauf, den Mitarbeitende kennen und im Bedarfsfall anwenden können.

01

Erkennen

Auffällige Sendungen, Aussagen oder Situationen bewusst wahrnehmen.

02

Bewerten

Situation anhand definierter Kriterien einordnen und Risiken abschätzen.

03

Reagieren

Schutzmaßnahmen einleiten, Zuständigkeiten aktivieren und kommunizieren.

04

Nachbereiten

Vorfälle dokumentieren, Abläufe überprüfen und Erfahrungen in bestehende Prozesse einfließen lassen.

Organisation

Gute Vorbereitung darf nicht von Einzelpersonen abhängen.

Schulung ist ein wichtiger Teil der Prävention. Gleichzeitig müssen Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und Eskalationsstufen organisatorisch geklärt sein.

Klare Zuständigkeiten Mitarbeitende wissen, wen sie bei einem Verdachtsfall informieren.
Definierte Eskalationswege Entscheidungen werden nicht erst im Ernstfall improvisiert.
Notfall- und Verhaltensregeln Einfache Vorgaben geben Mitarbeitenden Orientierung in außergewöhnlichen Situationen.
Regelmäßige Sensibilisierung Wissen sollte aufgefrischt und neue Mitarbeitende einbezogen werden.
Für wen?

Sicherheit betrifft mehr als die Poststelle.

Je nach Organisation können unterschiedliche Bereiche mit verdächtigen Situationen oder Drohungen in Kontakt kommen.

Poststellen und interne Logistik
Empfang und Kundenkontakt
Behörden und öffentliche Verwaltungen
Sicherheits- und Notfallorganisation
Führungskräfte und Verantwortliche
Mitarbeitende mit direktem Außenkontakt
Unser Angebot

Sensibilisieren. Vorbereiten. Strukturen schaffen.

Seminare

Wissen aufbauen.

Offene Seminare vermitteln praxisnahes Wissen zu verdächtigen Sendungen, Drohungen und richtigem Verhalten.

Seminare entdecken →
Inhouse

Die eigene Organisation einbeziehen.

Schulungsinhalte können an Zielgruppen, Abläufe, Verantwortlichkeiten und konkrete Anforderungen angepasst werden.

Inhouse-Schulungen →
Beratung

Prozesse weiterentwickeln.

Zuständigkeiten, Verhaltensregeln, Eskalationswege und organisatorische Sicherheitsprozesse strukturiert betrachten.

Beratung →
Unser Ansatz

Sensibilisieren, ohne unnötig zu verunsichern.

Sicherheitswissen sollte Mitarbeitende handlungsfähiger machen – nicht ängstlicher.

Aufmerksamkeit statt Alarmismus.

Ziel ist eine realistische Einschätzung von Risiken, verbunden mit einfachen, verständlichen und praktikablen Verhaltensweisen.

Nächster Schritt

Wie gut ist Ihre Organisation vorbereitet?

Ob Seminar, individuelle Inhouse-Schulung oder Unterstützung bei internen Sicherheitsprozessen: Wir schauen, welcher Ansatz zu Ihrer Situation passt.