OFFENES SEMINAR
Einführung elektronischer Rechnungsprozesse
25. September 2024, 9:00 - 12:00
Seit dem 01.01.2025 gilt die erste Stufe der neuen Verpflichtung zum elektronischen Rechnungsaustausch. Unternehmen müssen strukturierte Rechnungsdaten empfangen, prüfen und verarbeiten können. Gerade die rechtssichere und technisch saubere Umsetzung stellt viele Organisationen vor neue Herausforderungen.
In diesem Seminar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die regulatorischen Vorgaben und die wichtigsten Standards wie XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL. Sie erfahren, wie elektronische Rechnungsprozesse organisatorisch und technisch umgesetzt werden können, welche Anforderungen an Prüfung und Archivierung bestehen und welche typischen Stolpersteine in der Praxis auftreten. Eine Live-Demonstration zeigt beispielhaft den Empfang, die Verarbeitung und die Freigabe strukturierter elektronischer Rechnungen.
Format / Ort
Online-Seminar
Live-Online via Microsoft Teams
Teilnahme
Standardpreis: 299,00 € zzgl. MwSt.
Partnerpreis: 249,00 € zzgl. MwSt.
Das nehmen Sie mit
Vorgaben sicher einordnen
Sie verstehen die aktuellen gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und deren praktische Bedeutung für Unternehmen.
Standards verstehen
XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL und weitere Standards werden verständlich und praxisnah eingeordnet.
Prozesse richtig aufsetzen
Sie lernen, wie elektronische Rechnungsprozesse von Eingang und Prüfung bis zur Freigabe und Archivierung gestaltet werden.
Praxisfehler vermeiden
Konkrete Erfahrungen, typische Stolpersteine und eine Live-Demonstration helfen Ihnen bei der eigenen Umsetzung.
Seminarinhalte
Rechtliche Grundlagen der E-Rechnung
- Begriffe und praktische Umsetzung
- Aktuelle Vorgaben und umsatzsteuerrechtliche Anforderungen
- Vorgaben der GoBD
- E-Rechnungspflicht in Deutschland seit 01.01.2025
- Elektronische Rechnungen in der EU
Elektronische Rechnungsprozesse
- Standards und Normen wie ZUGFeRD und XRechnung
- Umsatzsteuerliche Anforderungen und Prüfpfad
- Zielsetzung und Analyse
- Best-Practice in der Eingangsbearbeitung
- Technische Umsetzungsmöglichkeiten
- Von der Theorie zur Praxis
- Stolpersteine bei der Realisierung
Archivierung elektronischer Rechnungen
- Gesetzliche Archivierungspflichten und deren Einhaltung
- Grundlagen zu Archivierungssystemen
- Bedeutung und Aufbau einer Verfahrensdokumentation
Praxisprobleme und Erfahrungen
- Praktische Hürden aus einem Jahr E-Rechnungsverpflichtung
- Bekannte organisatorische Herausforderungen
- Praxisempfehlungen zur Umsetzung
- Strategischer Ausblick
- Aktuelle Trends, zum Beispiel fotografierte Belege
Live-Demonstration
- Beispielhafter Empfang strukturierter elektronischer Rechnungen
- Verarbeitung und Prüfung
- Freigabe im digitalen Rechnungsprozess
Für wen ist das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die elektronische Rechnungsprozesse verstehen, einführen oder weiterentwickeln möchten.
Typische Aufgabenbereiche
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- Controlling
- Post- und Dokumentenmanagement
- Unternehmensführung
- Unternehmensberatung
- Steuerberatung
Vorkenntnisse: Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Grundkenntnisse zu Rechnungs- oder Dokumentenprozessen sind hilfreich.
Ihr Referent
Dipl.-Informatiker Christian Brestrich
E-Invoicing · Rechnungsprozesse · Digitalisierung
Christian Brestrich ist seit 2011 bei der B&L Management Consulting GmbH in Frankfurt tätig. Seit 2017 verantwortet er als Geschäftsführer die B&L-Aktivitäten rund um Rechnungs- und Einkaufsprozesse – von der Einführung elektronischer Rechnungen über die Optimierung von Rechnungsprozessen bis zu gesetzlichen Anforderungen und Verfahrensdokumentation.
Gemeinsam mit Oliver Berndt veröffentlichte er die zweite Auflage des Praxishandbuchs „Rechnungsprozesse optimieren“. Darüber hinaus führt er regelmäßig Seminare zu elektronischen Rechnungsprozessen durch und tritt als Speaker zu E-Invoicing und Digitalisierung auf. Christian Brestrich ist VOI Certified Auditor Process Management.