Seit dem 01.01.2025 gilt die erste Stufe der neuen Verpflichtung zum elektronischen Rechnungsaustausch. Unternehmen müssen seither in der Lage sein, strukturierte Rechnungsdaten zu empfangen, zu prüfen und zu verarbeiten. Besonders die rechtssichere Prüfung stellt viele Organisationen – insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – vor große fachliche und technische Herausforderungen.
Das Seminar bringt Ihnen die aktuellen regulatorischen Vorgaben näher, erläutert Fachbegriffe wie XRechnung, ZUGFeRD oder PEPPOL und zeigt Ihnen auf, welche organisatorischen und technischen Anforderungen und Prozesse es gibt.
Außerdem berichtet Christian Brestrich, Experte für Digitalisierung und E-Invoicing, aus der Praxis: Welche Hürden und Stolpersteine sind ihm im letzten Jahr begegnet? Seine Erfahrungswerte reichen von der Auslegung gesetzlicher Vorgaben bis hin zu technischen Schwierigkeiten bei der Umsetzung der geforderten Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Abgerundet wird das Seminar durch eine Live-Demonstration einer praxisnahen Lösung zum Empfang, zur Verarbeitung und Freigabe strukturierter elektronischer Rechnungen.
1. Erleichterung des elektronischen Rechnungsaustausches
- Begriffe und praktische Umsetzung
- Aktuelle Vorgaben und umsatzsteuerrechtliche Anforderungen
- Vorgaben der GoBD
- E-Rechnungspflicht in Deutschland seit 01.01.2025
- Elektronische Rechnungen in der EU
2. Elektronische Rechnungsprozesse
- Standards und Normen für elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung
- Umsatzsteuerliche Anforderungen und Prüfpfad
- Zielsetzung und Analyse
- Best-practice Eingangsbearbeitung
- Technische Umsetzungsmöglichkeiten
- Von der Theorie zur Praxis
- Stolpersteine bei der Realisierung
3. Archivierung der elektronischen Rechnungen für Rechnungssteller und -empfänger
- Gesetzliche Archivierungspflichten und deren Einhaltung
- Grundlagen zu Archivierungssystemen
- Bedeutung und Aufbau einer Verfahrensdokumentation
4. Praxisprobleme und Erfahrungen
- Praktische Hürden aus einem Jahr E-Rechnungsverpflichtung
- Bekannte organisatorische Herausforderungen
- Praxisempfehlungen zur Umsetzung der E-Rechnungsverpflichtung
- Strategischer Ausblick
- Trends (z. B. fotografierte Belege)
5. Live-Demonstration einer beispielhaften Lösung
Mitarbeiter*innen im:
- Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
- Post- und Dokumentenmanagement
- Führungskräfte
- Unternehmer
- Unternehmensberater
- Steuerberater
- sowie alle am Thema Interessierten
Technische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare
Sie benötigen:
- PC, Notebook oder Tablet mit Webcam
- Mikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)
- Zoom bzw. Microsoft Teams oder einen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge, Safari, Firefox
Referent
Dipl.-Informatiker Christian Brestrich ist seit 2011 bei der B&L Management Consulting GmbH in Frankfurt tätig. Seit 2017 verantwortet er als Geschäftsführer sämtliche B&L-Aktivitäten zu Rechnungs- und Einkaufsprozessen – von der Einführung elektronischer Rechnungen über die Optimierung von Rechnungsprozessen bis hin zu den gesetzlichen Grundlagen und Anforderungen wie Verfahrensdokumentation.
Zusammen mit Oliver Berndt veröffentlichte Christian Brestrich 2014 die zweite Auflage des Praxishandbuchs „Rechnungsprozesse optimieren“. Mehrfach im Jahr hält er Ganztagsseminare zum Thema „Einführung elektronischer Rechnungsprozesse“ und tritt auf verschiedenen Veranstaltungen als Speaker zu dem Thema auf.
Herr Brestrich ist VOI Certified Auditor Process Management.
