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SUMMARY:Digitale Postbearbeitung und Inputmanagement
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nIn kaum einem anderen Unternehmensbereich finden so gravierende Veränderungsprozesse statt wie in den Poststellen. Denn die zunehmende Digitalisierung von Informationen erfolgt vor allem hier. Posteingang und -ausgang werden völlig anders funktionieren als bisher. Eingehende Dokumente werden nur noch in Ausnahmefällen in ihrer physischen Form an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Im Regelfall werden sie gescannt\, klassifiziert und elektronisch archiviert oder zur Weiterbearbeitung an elektronische Workflows übergeben. Auch eingehende E-Mails\, die nicht direkt an die Empfänger im Unternehmen adressiert sind\, durchlaufen dieselben Prozesse. Nur das Scannen entfällt hier\, da sie ja bereits digital eingehen. So werden die aktuellen Arbeitsmodelle von Homeoffice und Desksharing optimal unterstützt. Denn eingehende Post erreicht den Mitarbeiter zeitnah dort\, wo er gerade arbeitet\, im Homeoffice\, am geteilten Arbeitsplatz oder im Individualbüro. Der Postausgang erfolgt ebenfalls verstärkt in digitaler Form. Kostenreduktionen in den Postdiensten von 20 % und mehr gegenüber den alten\, physischen Formen sind realistisch. Die Poststelle wandelt sich zum „Digital Mailroom“. Durch diese Entwicklung entstehen High-Tech-Arbeitsplätze mit neuen Arbeitsprozessen und hohen Anforderungen an die Poststellenmitarbeiter. \nWenn auch Sie wissen wollen\, wie die digitale Postbearbeitung funktioniert\, in welchen Anwendungsbereichen sie sich besonders lohnt und welche Vorteile sich damit für Ihre Poststelle und Ihr Unternehmen ergeben\, ist dieses Kompakt-Seminar unentbehrlich für Sie! Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. In erster Linie sind also Fachleute innerbetrieblicher Poststellen angesprochen. Durch die Interdisziplinarität ist diese Veranstaltung jedoch auch für Fachleute der Abteilungen Organisation\, Rechnungswesen und EDV interessant. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *29. April 2026 - Online19. Mai 2026 - Online18. Juni 2026 - Online07. Oktober 2026 - Online29. Oktober 2026 - Online17. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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SUMMARY:Einführung elektronischer Rechnungsprozesse
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nSeit dem 01.01.2025 gilt die erste Stufe der neuen Verpflichtung zum elektronischen Rechnungsaustausch. Unternehmen müssen seither in der Lage sein\, strukturierte Rechnungsdaten zu empfangen\, zu prüfen und zu verarbeiten. Besonders die rechtssichere Prüfung stellt viele Organisationen – insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – vor große fachliche und technische Herausforderungen. \nDas Seminar bringt Ihnen die aktuellen regulatorischen Vorgaben näher\, erläutert Fachbegriffe wie XRechnung\, ZUGFeRD oder PEPPOL und zeigt Ihnen auf\, welche organisatorischen und technischen Anforderungen und Prozesse es gibt. \nAußerdem berichtet Christian Brestrich\, Experte für Digitalisierung und E-Invoicing\, aus der Praxis: Welche Hürden und Stolpersteine sind ihm im letzten Jahr begegnet? Seine Erfahrungswerte reichen von der Auslegung gesetzlicher Vorgaben bis hin zu technischen Schwierigkeiten bei der Umsetzung der geforderten Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. \nAbgerundet wird das Seminar durch eine Live-Demonstration einer praxisnahen Lösung zum Empfang\, zur Verarbeitung und Freigabe strukturierter elektronischer Rechnungen. \nInhalte\n\n1. Erleichterung des elektronischen Rechnungsaustausches\n\nBegriffe und praktische Umsetzung\nAktuelle Vorgaben und umsatzsteuerrechtliche Anforderungen\nVorgaben der GoBD\nE-Rechnungspflicht in Deutschland seit 01.01.2025\nElektronische Rechnungen in der EU\n\n2. Elektronische Rechnungsprozesse\n\nStandards und Normen für elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung\nUmsatzsteuerliche Anforderungen und Prüfpfad\nZielsetzung und Analyse\nBest-practice Eingangsbearbeitung\nTechnische Umsetzungsmöglichkeiten\nVon der Theorie zur Praxis\nStolpersteine bei der Realisierung\n\n3. Archivierung der elektronischen Rechnungen für Rechnungssteller und -empfänger\n\nGesetzliche Archivierungspflichten und deren Einhaltung\nGrundlagen zu Archivierungssystemen\nBedeutung und Aufbau einer Verfahrensdokumentation\n\n4. Praxisprobleme und Erfahrungen\n\nPraktische Hürden aus einem Jahr E-Rechnungsverpflichtung\nBekannte organisatorische Herausforderungen\nPraxisempfehlungen zur Umsetzung der E-Rechnungsverpflichtung\nStrategischer Ausblick\nTrends (z. B. fotografierte Belege)\n\n5. Live-Demonstration einer beispielhaften Lösung\n\nZielgruppen\nMitarbeiter*innen im: \n\nBuchhaltung\, Rechnungswesen und Controlling\nPost- und Dokumentenmanagement\nFührungskräfte\nUnternehmer\nUnternehmensberater\nSteuerberater\nsowie alle am Thema Interessierten\n\nVoraussetzungen\nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\nZoom bzw. Microsoft Teams oder einen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox\n\nReferent\nDipl.-Informatiker Christian Brestrich ist seit 2011 bei der B&L Management Consulting GmbH in Frankfurt tätig. Seit 2017 verantwortet er als Geschäftsführer sämtliche B&L-Aktivitäten zu Rechnungs- und Einkaufsprozessen – von der Einführung elektronischer Rechnungen über die Optimierung von Rechnungsprozessen bis hin zu den gesetzlichen Grundlagen und Anforderungen wie Verfahrensdokumentation. \nZusammen mit Oliver Berndt veröffentlichte Christian Brestrich 2014 die zweite Auflage des Praxishandbuchs „Rechnungsprozesse optimieren“. Mehrfach im Jahr hält er Ganztagsseminare zum Thema „Einführung elektronischer Rechnungsprozesse“ und tritt auf verschiedenen Veranstaltungen als Speaker zu dem Thema auf. \nHerr Brestrich ist VOI Certified Auditor Process Management. \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *28. Oktober 202526. November 20259. Dezember 2025Sind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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SUMMARY:Bedarfsgerechte elektronische Zustellung
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nWird nach Fotos\, Musik und Pizzalieferung endlich auch Text digitalisiert?\n„Alles ist heute digital und Online!“ Alles? … Nein\, als letztes „gallisches Dorf“ wehrt sich ausgerechnet der selbstverständlichste Digitalisierungskandidat – das geschriebene Wort – weiterhin gegen die umfassende Digitalisierung und rein elektronische Zustellung. \nWir zeigen Ihnen den Weg\, wie Sie die Effizienz und Digitalisierung Ihrer Dokumenten- und Versandprozesse dennoch steigern und realisieren und zwar in der jeweils benötigten Stufe an Verbindlichkeit und Sicherheit: \nIm praxisnahen Intensiv-Seminar „Bedarfsgerechte elektronische Zustellung“ erfahren Sie\, wie Sie E-Mail und andere Kanäle\, elektronische Signaturen\, Siegel\, Verschlüsselung und qualifizierte Zustelldienste nach diversen rechtlichen Standards u.v.m. rechtskonform einsetzen\, wann Sie welche Absicherung in der rein digitalen Zustellung und Dokumenten-übermittlung\, ohne Medienbruch benötigen und schon heute den Weg zur European Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet) ebnen. An einem Tag erhalten Sie den kompletten Werkzeugkasten\, um Dokumentenmanagement-\, Post- und IT-Workflows fit für die Zukunft zu machen – inklusive Live-Demos\, Best-Practice-Beispielen und individueller Roadmap. \nInhalte\nGrundlagen\, Einführung & Überblick \n\n\nWelche Sendung und Zustellung hat welchen Bedarf an Rechtsrahmen\, Sicherheit und Verbindlichkeit \n\n\nDigitale Übermittlungskanäle \n\n\nE-Mail\, Qualified eDelivery (AS4/REM)\, PEPPOL\, S/MIME\, De-Mail\, eBO etc. \n\n\nEntscheidungsmatrix \n\n\nNationales Recht vs. EU-Recht / eIDAS 1 vs. eIDAS 2.0 \n\n\nVergleich Rechtsrahmen\, Pflichten & Fristen \n\n\nRechtswirkung QES\, eSeal\, eDelivery in EU & DE \n\n\nVertrauensdienste in der Praxis \n\n\nSignaturniveaus\, ETSI-Standards\, Remote Signature \n\n\nLive-Signatur einer PDF\, Zustelldienste etc. \n\n\nIntegration ins DMS/ERP \n\n\nSignatur- & Siegel-APIs\, Zeitstempel\, Versionsschutz \n\n\nBPMN-Hands-on \n\n\nCompliance & Audit \n\n\nBeweiswert\, Langzeitaufbewahrung (LTV) \n\n\nAudit-Trails\, Muster-Policy \n\n\nBusiness-Case & ROI \n\n\nKosten-/Nutzenrechner (Porto\, Durchlaufzeit) \n\n\nFörderprogramme\, Nachhaltigkeitsbericht \n\n\nAusblick: European Digital Identity Wallet \n\n\nArchitektur\, Pilotprojekte \n\n\nUse Cases (KYC\, Altersnachweis) \n\n\nRoadmap-Canvas \n\n\nQuick-Wins identifizieren \n\n\n90-Tage-Aktionsplan erstellen \n\n\nAbschluss-Session \n\n\nFragen\, Antworten\, Follow-Up \n\n\nZielgruppen\n\nDMS-/ ECM-Verantwortliche – optimieren Signatur- und Archivprozesse\nLeiter Poststelle & Output-Management – ersetzen Papier- & Hybridbriefversand\nIT-Manager & Enterprise-Architekten – implementieren Wallet- & Trust-Service-Schnittstellen\nCompliance-\, Legal- & Datenschutzbeauftragte – sichern Beweiswert & Regulatorik ab\nProjekt- & Prozessmanager – treiben Digitalisierungs-Roadmaps voran\nProduktmanager / Produkt Owner – definieren die zu lösenden Geschäftsprozesse und Anwendungsfälle\nGeschäftsführer – erkennen Optimierungs- und Einsparpotential\, fördern Nachhaltigkeitsmaßnahmen\n\nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nVerständnis der eigenen Geschäftsprozesse und Anwendungsfälle\, Grundverständnis DMS/ERP – keine tiefe Kryptografie erforderlich. \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n \nLeslie Romeo \nLeitete zuletzt den Geschäftsbereich der Identitäts- und Vertrauensdienste in der Portalsparte von 1&1(mit den Marken GMX und WEB.DE und 1&1)\, bevor er Anfang 2025 seinen Schwerpunkt wieder auf seine Tätigkeit als freischaffender Berater\, Produkt- und Interimsmanager legte.\nIn über 20 Jahren bei 1&1 hatte er u.a. die Gesamtverantwortung für die regulierten Produkte (eID\, eIDAS\, De-Mail)\, sowie der Aktivitäten im Rahmen der Digitalisierung des Briefverkehrs und war verantwortlicher Leiter für die E-Maildienste der Marken WEB.DE\, GMX und 1&1. Insgesamt blickt Leslie auf über 30 Jahre Erfahrung in der ITK-Branche zurück\, 15 davon mit Fokus auf regulierte Dienste und der Nachweisbarkeit digitaler Sendungen und Identitäten auf den unterschiedlichen Verifikationsstufen. \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *06. Mai 2026 - Online07. Oktober 2026 - Online25. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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