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SUMMARY:Digitale Postbearbeitung und Inputmanagement
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nIn kaum einem anderen Unternehmensbereich finden so gravierende Veränderungsprozesse statt wie in den Poststellen. Denn die zunehmende Digitalisierung von Informationen erfolgt vor allem hier. Posteingang und -ausgang werden völlig anders funktionieren als bisher. Eingehende Dokumente werden nur noch in Ausnahmefällen in ihrer physischen Form an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Im Regelfall werden sie gescannt\, klassifiziert und elektronisch archiviert oder zur Weiterbearbeitung an elektronische Workflows übergeben. Auch eingehende E-Mails\, die nicht direkt an die Empfänger im Unternehmen adressiert sind\, durchlaufen dieselben Prozesse. Nur das Scannen entfällt hier\, da sie ja bereits digital eingehen. So werden die aktuellen Arbeitsmodelle von Homeoffice und Desksharing optimal unterstützt. Denn eingehende Post erreicht den Mitarbeiter zeitnah dort\, wo er gerade arbeitet\, im Homeoffice\, am geteilten Arbeitsplatz oder im Individualbüro. Der Postausgang erfolgt ebenfalls verstärkt in digitaler Form. Kostenreduktionen in den Postdiensten von 20 % und mehr gegenüber den alten\, physischen Formen sind realistisch. Die Poststelle wandelt sich zum „Digital Mailroom“. Durch diese Entwicklung entstehen High-Tech-Arbeitsplätze mit neuen Arbeitsprozessen und hohen Anforderungen an die Poststellenmitarbeiter. \nWenn auch Sie wissen wollen\, wie die digitale Postbearbeitung funktioniert\, in welchen Anwendungsbereichen sie sich besonders lohnt und welche Vorteile sich damit für Ihre Poststelle und Ihr Unternehmen ergeben\, ist dieses Kompakt-Seminar unentbehrlich für Sie! Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. In erster Linie sind also Fachleute innerbetrieblicher Poststellen angesprochen. Durch die Interdisziplinarität ist diese Veranstaltung jedoch auch für Fachleute der Abteilungen Organisation\, Rechnungswesen und EDV interessant. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *29. April 2026 - Online19. Mai 2026 - Online18. Juni 2026 - Online07. Oktober 2026 - Online29. Oktober 2026 - Online17. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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SUMMARY:Nachhaltigkeit im dokumentenintensiven Umfeld
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nAnforderungen\, Chancen\, Strategien\nNachhaltigkeit und ESG* sind weit mehr als ein Trend – sie entwickeln sich zunehmend zum strategischen Erfolgsfaktor für Unternehmen jeder Größe. Klimakrise\, Kundenerwartungen\, regulatorische Vorgaben wie EU-Taxonomie\, CSRD oder das Lieferkettengesetz sowie ESG-bezogene Finanzierungskriterien verändern die unternehmerischen Rahmenbedingungen tiefgreifend. Sie fordern Unternehmen heraus – und eröffnen zugleich echte Chancen für Innovation\, Resilienz und Zukunftsfähigkeit. \nIn diesem 4-stündigen Online-Webinar erhalten Sie einen fundierten\, systematisch aufgebauten Überblick über das Themenfeld Nachhaltigkeit im Unternehmenskontext: von zentralen Begrifflichkeiten und aktuellen gesetzlichen Anforderungen bis hin zu konkreten Handlungsfeldern. Ein Fokus liegt dabei auf der Frage\, wie Sie die Vielzahl an Anforderungen sinnvoll priorisieren und pragmatisch in Ihre Unternehmenspraxis integrieren können.\nWissensvermittlung aus den verschiedenen Aspekten von Umwelt\, Sozialem und Governace (ESG)\, ergänzt durch interaktive Aufgabenstellungen\, Praxisimpulse und Raum für Diskussion\, sorgen dafür\, dass Sie nicht nur Orientierung gewinnen\, sondern auch das nötige Rüstzeug mitnehmen\, um Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen sinnvoll umzusetzen. \nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte\, die Wissen zum Thema Nachhaltigkeit aufbauen oder aktualisieren möchten und sich auf aktuelle und zukünftige Anforderungen einstellen möchten. \n*ESG: Environment\, Social & Governance – die drei Bereiche aus dem Unternehmensbezogenen Nachhaltigkeitsansatz als inzwischen fest etablierte Abkürzung. \nInhalte\n1. Grundlagen und Einordnung \n\nWas bedeutet Nachhaltigkeit im Unternehmenskontext\nBegrifflichkeiten und Abgrenzungen: ESG\, CSR\, SDG\nWarum Nachhaltigkeit strategisch relevant ist – Relevanz für Geschäftsmodell\, Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit\nAnforderungen von Stakeholdern wie Kunden\, Finanzgebern\, Mitarbeitenden\n\n2. Anforderungen und regulatorische Vorgaben \n\nÜberblick über aktuelle gesetzliche Entwicklungen: CSRD\, EU-Taxonomie\, EU-DR\, Lieferkettengesetz\, Hinweisgeberschutz\, Kreislaufwirtschaftsgesetz\nESG-Anforderungen in den Bereichen Umwelt\, Soziales\, Governance und Compliance\nRisiken und Chancen entlang Ihrer Wertschöpfungskette (Klimarisiken\, Ressourcenknappheit…)\n\n3. Umsetzung in Ihrem Unternehmen \n\nNachhaltigkeitsstrategie entwickeln: von der Wesentlichkeitsanalyse zum Maßnahmenplan\nRisiken und Chancen analysieren\nAnforderungen der Stakeholdern systematisch erfassen und bewerten\nNachhaltigkeitsziele definieren\, messbar machen und kontinuierlich verfolgen\nCompliance in der Umsetzung sicherstellen – Zuständigkeiten\, Prozesse\, Kontrollen\nUmsetzung in der Praxis: erste Schritte\, typische Stolpersteine\, pragmatische Lösungsansätze\nAustausch zu Best Practices und individuellen Herausforderungen\n\n4. Kommunikation – glaubwürdig und compliant \n\nNachhaltigkeit intern und extern kommunizieren: Zielgruppen\, Kanäle\, Sprache\nAnforderungen an Nachhaltigkeitsberichte (z. B. VSME oder CSRD-konform)\nCompliance-gerechte Kommunikation – wie Sie Greenwashing vermeiden\n\n5. Ausblick \n\nzukünftige Entwicklungen aus den Bereichen ESG und die beste Vorbereitung hierauf\n\nZielgruppen\nDieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dokumentenintensiven Branchen\, die sich über die wachsenden Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit informieren und sich auf aktuelle und zukünftige Anforderungen einstellen möchten.\nUnd an Umsetzende\, die praxisnahes Wissen und pragmatische Umsetzung für ihre Organisation anstreben. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten. \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n \nBettina Schlüter \nIst Betriebswirtin\, Bankaufsichtsrätin\, zertifizierte Expertin für Nachhaltigkeitsstrategie und -berichterstattung und Gastdozentin an der Technischen Hochschule und der IHK Mittelfranken. Sie verfügt über 20 Jahre Führungserfahrung in produzierenden Unternehmen und ist mit den Herausforderungen dokumentenintensiver Branchen bestens vertraut. Seit fünf Jahren berät sie Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit – mit Fokus auf Strategieentwicklung\, regulatorische Anforderungen (u. a. CSRD\, DNK\, GRI\, VSME) sowie auf ökologische\, soziale und Compliance-Themen. Sie begleitet Firmen bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten\, bei Chancen-Risiko-Analysen und der Umsetzung konkreter Projekte entlang der ESG-Kriterien. \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *13. April 2026 - Online19. Mai 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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SUMMARY:Künstliche Intelligenz im Fuhrparkmanagement
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nIn einer sich rasant weiterentwickelnden Welt\, in der technische Innovationen zunehmend unser tägliches Leben bestimmen und prägen\, sind das Verständnis und die Nutzung künstlicher Intelligenz (KI) entscheidende Faktoren für den unternehmerischen Erfolg in nahezu allen Branchen. Denn neue Technologien wie ChatGPT eröffnen unglaubliche Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen\, zur Kostensenkung und zur Effizienzsteigerung. Doch wie lassen sich diese Technologien im Fuhrparkmanagement gezielt einsetzen und in den Arbeitsalltag effektiv integrieren? \nVerschaffen Sie sich mit diesem Seminar einen kompakten und gleichzeitig umfassenden Einblick in die Welt der künstlichen Intelligenz (KI) mit einem speziellen Fokus auf ChatGPT & Co. und dessen Anwendungsmöglichkeiten im Bereich des Fuhrparkmanagements. Im Vordergrund stehen dabei die praktische Umsetzung und der wirtschaftliche Nutzen von KI im Fuhrparkmanagement. Sie werden nicht nur ein tieferes Verständnis für die Möglichkeiten von KI erhalten\, sondern auch erfahren\, wie Sie diese Technologien strategisch bewerten und implementieren können\, um einen maximalen Return on Invest für Ihr Unternehmen zu erzielen. Dazu wird die von unserem Referenten Sanjay Sauldie am „European Digital Business Academy and Institute“ entwickelte KIROI (KI return on invest) – Strategie eingesetzt\, die bereits bei einer Vielzahl an Unternehmen weltweit für die Entwicklung von KI-Projekten genutzt wird. Durch interaktive Elemente und praxisnahe Übungen werden Sie direkt anwendbare Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag im Fuhrparkmanagement entwickeln. \nWollen Sie die Zukunft des Fuhrparkmanagements in Ihrem Unternehmen aktiv mitgestalten? Wollen Sie erfahren\, wie künstliche Intelligenz (KI) Ihre Arbeitsweise revolutionieren kann? Dann ist dieses eintägige Seminar genau das Richtige für Sie! Machen Sie Ihren Fuhrpark effizienter und profitabler. Konzipieren Sie Ihre persönliche\, digitale DNA und positionieren Sie sich und Ihr Unternehmen als Vorreiter in der digitalen Transformation des Fuhrparkmanagements. \nInhalte\nGrundlagen und Möglichkeiten von KI im Fuhrparkmanagement \n\nEinführung in künstliche Intelligenz\, ChatGPT & Co.\nRolle und Potenzial von KI im Fuhrparkmanagement\nProduktivitätssteigerung und Kostensenkung durch KI-Anwendungen\nPraktische Beispiele für den Einsatz von ChatGPT & Co. im Fuhrparkmanagement\n\nVorstellung von ChatGPT & Co.:  Spezifische KI-Tools für das Fuhrparkmanagement \n\nSchwerpunkt auf Tools zur Optimierung des Fuhrparkmanagements:\n\nE-Mobility: Verbesserung des Lade- und Energiemanagements durch KI-Tools\nRoutenplanung mit KI-Tools für eine bessere Fahrzeugauslastung und Reduzierung von Energie-\, Kraftstoff- und Wartungskosten\nErhöhung der Sicherheit durch KI-gestützte Einhaltung von Führerscheinkontrollen und sonstiger gesetzlicher Vorgaben\nKI-Tools zur Unterstützung des Schadensmanagements\n\n\nÜbungen: Erste Schritte mit ChatGPT – Entwicklung von eigenen Prompts für typische Aufgaben im Fuhrparkmanagement\n\nEinführung in das Konzept von KIRO und dessen Bedeutung für das Fuhrparkmanagement \n\nSchritt-fürSchritt-Anleitung zur Bewertung und Implementierung von KI-Projekten unter Berücksichtigung des ROI\nAnwendungsbeispiel: Analyse und Ausarbeitung einer KIROI-Strategie für einen konkreten Bereich im Fuhrparkmanagement\n\nDie zukünftige Rolle von KI im Fuhrparkmanagement und wie man sich darauf vorbereitet \nVorstellung weiterführender KI-Tools und Technologien\, die das Fuhrparkmanagement revolutionieren \nPersönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mit KI \nFeedbackrunde und Ausblick \n  \nSo arbeiten Sie im Seminar: \nDie Seminarinhalte werden praxisnah durch Vorträge\, Präsentationen\, konkrete Fallbeispiele und Diskussionen vermittelt und in Einzel- und Gruppenübungen vertieft. Es erwartet Sie eine interaktive Auseinandersetzung mit der Thematik der künstlichen Intelligenz (KI) im Fuhrparkmanagement. Auf Ihre spezifischen Fragen und Wünsche wird dabei detailliert eingegangen. Begleitend werden bewährte Präsentations- und Lernmedien eingesetzt und Sie erhalten umfangreiche\, digitale Seminarunterlagen und Checklisten. \n  \nZielgruppen\nDas Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Fuhrparkmanagement\, Organisation und Verwaltung\, die sich einen kompakten und gleichzeitig umfassenden Einblick in die Welt der künstlichen Intelligenz (KI) mit einem speziellen Fokus auf ChatGPT und Co. und dessen Anwendungsmöglichkeiten im Bereich des Fuhrparkmanagements verschaffen möchten. Es empfiehlt sich nicht nur Nachwuchskräften\, sondern auch erfahrenen Fachleuten\, die ihr Wissen auf den neuesten Stand bringen möchten. \nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nSpezielle Vorkenntnisse sind für den erfolgreichen Seminarbesuch nicht notwendig. Es wäre allerdings vorteilhaft\, wenn Sie bereits (praktische) Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sammeln konnten. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhr Dozent:\n \nSanjay Sauldie \nDer studierte Mathematiker und Informatiker machte seinen Master (M.Sc.) zum Thema digitale Disruption und Transformation. Als Direktor des Europäischen Digital Business Institute & Academy (EDBIA) ist er einer der gefragtesten europäischen Experten zu den Themen Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz in Unternehmen und Gesellschaft. In seinen Vorträgen und Seminaren liegt sein Fokus immer auf der Praxis. Dabei schafft er es\, die komplexe Welt der Digitalisierung in einfachen Worten für jedermann verständlich zu machen. \n  \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *21. April 2026 - Online19. Mai 2026 - Online22. Juni 2026 - Online14. Juli 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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