BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//mindstitute - ECPv6.15.17.1//NONSGML v1.0//EN
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
X-WR-CALNAME:mindstitute
X-ORIGINAL-URL:https://www.mindstitute.de
X-WR-CALDESC:Veranstaltungen für mindstitute
REFRESH-INTERVAL;VALUE=DURATION:PT1H
X-Robots-Tag:noindex
X-PUBLISHED-TTL:PT1H
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Europe/Berlin
BEGIN:DAYLIGHT
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
TZNAME:CEST
DTSTART:20250330T010000
END:DAYLIGHT
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
TZNAME:CET
DTSTART:20251026T010000
END:STANDARD
BEGIN:DAYLIGHT
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
TZNAME:CEST
DTSTART:20260329T010000
END:DAYLIGHT
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
TZNAME:CET
DTSTART:20261025T010000
END:STANDARD
BEGIN:DAYLIGHT
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
TZNAME:CEST
DTSTART:20270328T010000
END:DAYLIGHT
BEGIN:STANDARD
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
TZNAME:CET
DTSTART:20271031T010000
END:STANDARD
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Europe/Berlin:20260506T090000
DTEND;TZID=Europe/Berlin:20260506T130000
DTSTAMP:20260423T110947
CREATED:20250322T150622Z
LAST-MODIFIED:20251027T143843Z
UID:10000301-1778058000-1778072400@www.mindstitute.de
SUMMARY:Leistungseinheit Poststelle
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nKlassische Poststellen sehen sich insbesondere auch durch die Corona-Pandemie einem kontinuierlichen und dabei massiven Volumenrückgang (ca. 30 % Rückgang seit Anfang 2020) ausgesetzt. Daraus resultiert ein erheblich gestiegener Kosten-\, Leistungs- und Wandlungsdruck. Eine moderne\, effektive und gleichzeitig kostenoptimierte Postbearbeitung hat sich in den Unternehmen daher zu einer aktuellen Managementanforderung entwickelt. Posteingang\, Postverteilung\, Druck\, Postausgang und Archiv beinhalten bei ganzheitlicher Betrachtung sowohl physisch als auch digital enorme prozessuale und technologische Einsparpotenziale. Unter diesem Einfluss haben sich viele Poststellen zu modernen Dienstleistungseinheiten entwickelt. Nur einwandfreie Prozesse garantieren schnelle Arbeitsläufe und eine reibungslose Kommunikation\, die den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern. Zudem ist die Digitalisierung in die Unternehmen eingezogen. Sie ist mittlerweile mehr Standard als Revolution. Digital vorliegende Dokumente ermöglichen beispielsweise sehr effiziente Prozesse in den einzelnen Fachabteilungen der Unternehmen. Homeoffice und Desksharing sind mit veralteten Postmodellen und Strukturen nicht mehr zu bedienen. Gleichzeitig beeinflusst intelligentes Drucken im Postausgang die Effizienz des Posteingangs. Darüber hinaus sind stetige Veränderungen bei den benötigten Dienstleistungen und Produkten an der Tagesordnung. Ob Brief-Konsolidierer\, KEP-Dienste\, Maschinenhersteller oder Verbrauchsmateriallieferanten – diese Märkte bleiben massiv in Bewegung mit sich ständig ändernden Konditionen und Möglichkeiten. Moderne Unternehmen ersetzen inzwischen zur besseren Beschreibung das Wort Postbearbeitung gerne durch den Begriff Informationslogistik. \nWenn Sie sich in prägnanter und kompakter Form die neuesten Informationen über eine effiziente\, kostenoptimierte und bedarfsgerechte Post- und Dokumentenlogistik näherbringen lassen möchten\, dann ist dieses Kompakt-Seminar genau das richtige für Sie! Sie werden erfahren\, wie man die Arbeitsabläufe und die Aufbauorganisation effizient gestalten kann und welche neuesten Postbearbeitungstechniken eingesetzt werden können. Nach dem Seminar betrachten Sie Ihre Poststelle als Kostenstelle und werden in der Lage sein\, Kostensenkungspotenziale zu erkennen und zu erschießen. \nInhalte\nDie Poststelle im Unternehmen \n\nVolumenreduktion beim Briefposteingang und -ausgang\nGeänderte Anforderungen an die klassischen Poststellen in Unternehmen\nDie Poststelle in neuen Aufbauorganisationsformen\nIntegration in die Informations- und Dokumentenlogistik\n\nDie Kosten der Poststelle \n\nVollkostenbetrachtung der Postkommunikation\nDie unterschiedlichen Kostenarten\nKostensenkungspotenziale bei Personalkosten\, Versandkosten\, Maschinenkosten\, Materialkosten\, Raumkosten\, …\nKosten und Qualität\n\nAnalyse bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe \n\nInputmanagement\n\nDigitalisierung\n\nTrends bei der Digitalisierung\nWelche Dokumente sollten gescannt werden?\nWo sollten Dokumente digitalisiert werden?\nScanverfahren und neueste Scantechnologien\n\n\n\n\nAutomatische Klassifizierung und Indizierung\nKosteneinsparpotenziale\n\n\nInterne Prozesse\n\nWorkflow und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)\nArchivierung – „Vor Ort“\, „Grüne Wiese“ und „Scan on Demand“\n\n\nOutputmanagement\n\nDruckoutput\nKosteneffektiver Versand von Dokumenten – Optimierungsmöglichkeiten\n\nPortooptimierung durch elektronische Kommunikation\nOutsourcing von Brief-Druckdienstleistungen\nUmsatzsteuergesetz (UmStG)\n\n\nQualifizierte elektronische Signaturen\n\n\n\nAnforderungen an Personal und Struktur \n\nNeue Aufgaben übernehmen\, bisherige Aufgaben schrumpfen\nAufbau- und Ablauforganisation einer Poststelle\nModerne Postbearbeitungstechnologien\nGeringere Teamgrößen und Vertretungsprobleme\nArbeitszeitmodelle und Mitarbeiterqualifikation\n\nEigenleistung oder Fremdleistung (Outsourcing) \n\nAngebotene Poststellen-Dienstleistungen am Markt\nGrundlagen für Outsourcing-Betrachtungen\n\nLeistungsbeschreibungen\nQualität\nRechtliche Aspekte und Datenschutz\nBestehende Mitarbeiterstruktur\n\n\nPoststellen gegen Outsourcing schützen\nPoststellen oder Poststellenbereiche erfolgreich outsourcen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Postdienste\, Organisation und Facility Management\, die sich mit professioneller und rationeller Postbearbeitung und Postverteilung beschäftigen wollen. Es empfiehlt sich sowohl Einsteigern im Postdienst als auch erfahrenen Fachkräften\, die ihr Wissen aktualisieren wollen. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App \n \n\nSerkan Antmen\nist seit über 24 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und kennt die Anforderungen von Behörden und Unternehmen an eine optimale und effiziente Post- und Dokumentenbearbeitung. Er ist hauptberuflich als Berater für Porto und Outputmanagement bei direct services Gütersloh GmbH im Bertelsmann-Konzern tätig und ist gemeinsam mit Steffen Rühl Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Serkan Antmen finden Sie hier \n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *14. April 2026 - Online06. Mai 2026 - Online02. Juni 2026 - Online14. Oktober 2026 - Online05. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
URL:https://www.mindstitute.de/event/leistungseinheit-poststelle-2/2026-05-06/
CATEGORIES:Event,Post,Webinar
ATTACH;FMTTYPE=image/png:https://www.mindstitute.de/wp-content/uploads/2025/03/Leistungseinheit_Poststelle_2025.png
ORGANIZER;CN="mindstitute":MAILTO:info@mindstitute.de
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Europe/Berlin:20260602T090000
DTEND;TZID=Europe/Berlin:20260602T130000
DTSTAMP:20260423T110947
CREATED:20250322T150622Z
LAST-MODIFIED:20251027T143843Z
UID:10000302-1780390800-1780405200@www.mindstitute.de
SUMMARY:Leistungseinheit Poststelle
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nKlassische Poststellen sehen sich insbesondere auch durch die Corona-Pandemie einem kontinuierlichen und dabei massiven Volumenrückgang (ca. 30 % Rückgang seit Anfang 2020) ausgesetzt. Daraus resultiert ein erheblich gestiegener Kosten-\, Leistungs- und Wandlungsdruck. Eine moderne\, effektive und gleichzeitig kostenoptimierte Postbearbeitung hat sich in den Unternehmen daher zu einer aktuellen Managementanforderung entwickelt. Posteingang\, Postverteilung\, Druck\, Postausgang und Archiv beinhalten bei ganzheitlicher Betrachtung sowohl physisch als auch digital enorme prozessuale und technologische Einsparpotenziale. Unter diesem Einfluss haben sich viele Poststellen zu modernen Dienstleistungseinheiten entwickelt. Nur einwandfreie Prozesse garantieren schnelle Arbeitsläufe und eine reibungslose Kommunikation\, die den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern. Zudem ist die Digitalisierung in die Unternehmen eingezogen. Sie ist mittlerweile mehr Standard als Revolution. Digital vorliegende Dokumente ermöglichen beispielsweise sehr effiziente Prozesse in den einzelnen Fachabteilungen der Unternehmen. Homeoffice und Desksharing sind mit veralteten Postmodellen und Strukturen nicht mehr zu bedienen. Gleichzeitig beeinflusst intelligentes Drucken im Postausgang die Effizienz des Posteingangs. Darüber hinaus sind stetige Veränderungen bei den benötigten Dienstleistungen und Produkten an der Tagesordnung. Ob Brief-Konsolidierer\, KEP-Dienste\, Maschinenhersteller oder Verbrauchsmateriallieferanten – diese Märkte bleiben massiv in Bewegung mit sich ständig ändernden Konditionen und Möglichkeiten. Moderne Unternehmen ersetzen inzwischen zur besseren Beschreibung das Wort Postbearbeitung gerne durch den Begriff Informationslogistik. \nWenn Sie sich in prägnanter und kompakter Form die neuesten Informationen über eine effiziente\, kostenoptimierte und bedarfsgerechte Post- und Dokumentenlogistik näherbringen lassen möchten\, dann ist dieses Kompakt-Seminar genau das richtige für Sie! Sie werden erfahren\, wie man die Arbeitsabläufe und die Aufbauorganisation effizient gestalten kann und welche neuesten Postbearbeitungstechniken eingesetzt werden können. Nach dem Seminar betrachten Sie Ihre Poststelle als Kostenstelle und werden in der Lage sein\, Kostensenkungspotenziale zu erkennen und zu erschießen. \nInhalte\nDie Poststelle im Unternehmen \n\nVolumenreduktion beim Briefposteingang und -ausgang\nGeänderte Anforderungen an die klassischen Poststellen in Unternehmen\nDie Poststelle in neuen Aufbauorganisationsformen\nIntegration in die Informations- und Dokumentenlogistik\n\nDie Kosten der Poststelle \n\nVollkostenbetrachtung der Postkommunikation\nDie unterschiedlichen Kostenarten\nKostensenkungspotenziale bei Personalkosten\, Versandkosten\, Maschinenkosten\, Materialkosten\, Raumkosten\, …\nKosten und Qualität\n\nAnalyse bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe \n\nInputmanagement\n\nDigitalisierung\n\nTrends bei der Digitalisierung\nWelche Dokumente sollten gescannt werden?\nWo sollten Dokumente digitalisiert werden?\nScanverfahren und neueste Scantechnologien\n\n\n\n\nAutomatische Klassifizierung und Indizierung\nKosteneinsparpotenziale\n\n\nInterne Prozesse\n\nWorkflow und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)\nArchivierung – „Vor Ort“\, „Grüne Wiese“ und „Scan on Demand“\n\n\nOutputmanagement\n\nDruckoutput\nKosteneffektiver Versand von Dokumenten – Optimierungsmöglichkeiten\n\nPortooptimierung durch elektronische Kommunikation\nOutsourcing von Brief-Druckdienstleistungen\nUmsatzsteuergesetz (UmStG)\n\n\nQualifizierte elektronische Signaturen\n\n\n\nAnforderungen an Personal und Struktur \n\nNeue Aufgaben übernehmen\, bisherige Aufgaben schrumpfen\nAufbau- und Ablauforganisation einer Poststelle\nModerne Postbearbeitungstechnologien\nGeringere Teamgrößen und Vertretungsprobleme\nArbeitszeitmodelle und Mitarbeiterqualifikation\n\nEigenleistung oder Fremdleistung (Outsourcing) \n\nAngebotene Poststellen-Dienstleistungen am Markt\nGrundlagen für Outsourcing-Betrachtungen\n\nLeistungsbeschreibungen\nQualität\nRechtliche Aspekte und Datenschutz\nBestehende Mitarbeiterstruktur\n\n\nPoststellen gegen Outsourcing schützen\nPoststellen oder Poststellenbereiche erfolgreich outsourcen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Postdienste\, Organisation und Facility Management\, die sich mit professioneller und rationeller Postbearbeitung und Postverteilung beschäftigen wollen. Es empfiehlt sich sowohl Einsteigern im Postdienst als auch erfahrenen Fachkräften\, die ihr Wissen aktualisieren wollen. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App \n \n\nSerkan Antmen\nist seit über 24 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und kennt die Anforderungen von Behörden und Unternehmen an eine optimale und effiziente Post- und Dokumentenbearbeitung. Er ist hauptberuflich als Berater für Porto und Outputmanagement bei direct services Gütersloh GmbH im Bertelsmann-Konzern tätig und ist gemeinsam mit Steffen Rühl Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Serkan Antmen finden Sie hier \n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *14. April 2026 - Online06. Mai 2026 - Online02. Juni 2026 - Online14. Oktober 2026 - Online05. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
URL:https://www.mindstitute.de/event/leistungseinheit-poststelle-2/2026-06-02/
CATEGORIES:Event,Post,Webinar
ATTACH;FMTTYPE=image/png:https://www.mindstitute.de/wp-content/uploads/2025/03/Leistungseinheit_Poststelle_2025.png
ORGANIZER;CN="mindstitute":MAILTO:info@mindstitute.de
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Europe/Berlin:20261014T090000
DTEND;TZID=Europe/Berlin:20261014T130000
DTSTAMP:20260423T110947
CREATED:20250322T150622Z
LAST-MODIFIED:20251027T143843Z
UID:10000303-1791968400-1791982800@www.mindstitute.de
SUMMARY:Leistungseinheit Poststelle
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nKlassische Poststellen sehen sich insbesondere auch durch die Corona-Pandemie einem kontinuierlichen und dabei massiven Volumenrückgang (ca. 30 % Rückgang seit Anfang 2020) ausgesetzt. Daraus resultiert ein erheblich gestiegener Kosten-\, Leistungs- und Wandlungsdruck. Eine moderne\, effektive und gleichzeitig kostenoptimierte Postbearbeitung hat sich in den Unternehmen daher zu einer aktuellen Managementanforderung entwickelt. Posteingang\, Postverteilung\, Druck\, Postausgang und Archiv beinhalten bei ganzheitlicher Betrachtung sowohl physisch als auch digital enorme prozessuale und technologische Einsparpotenziale. Unter diesem Einfluss haben sich viele Poststellen zu modernen Dienstleistungseinheiten entwickelt. Nur einwandfreie Prozesse garantieren schnelle Arbeitsläufe und eine reibungslose Kommunikation\, die den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern. Zudem ist die Digitalisierung in die Unternehmen eingezogen. Sie ist mittlerweile mehr Standard als Revolution. Digital vorliegende Dokumente ermöglichen beispielsweise sehr effiziente Prozesse in den einzelnen Fachabteilungen der Unternehmen. Homeoffice und Desksharing sind mit veralteten Postmodellen und Strukturen nicht mehr zu bedienen. Gleichzeitig beeinflusst intelligentes Drucken im Postausgang die Effizienz des Posteingangs. Darüber hinaus sind stetige Veränderungen bei den benötigten Dienstleistungen und Produkten an der Tagesordnung. Ob Brief-Konsolidierer\, KEP-Dienste\, Maschinenhersteller oder Verbrauchsmateriallieferanten – diese Märkte bleiben massiv in Bewegung mit sich ständig ändernden Konditionen und Möglichkeiten. Moderne Unternehmen ersetzen inzwischen zur besseren Beschreibung das Wort Postbearbeitung gerne durch den Begriff Informationslogistik. \nWenn Sie sich in prägnanter und kompakter Form die neuesten Informationen über eine effiziente\, kostenoptimierte und bedarfsgerechte Post- und Dokumentenlogistik näherbringen lassen möchten\, dann ist dieses Kompakt-Seminar genau das richtige für Sie! Sie werden erfahren\, wie man die Arbeitsabläufe und die Aufbauorganisation effizient gestalten kann und welche neuesten Postbearbeitungstechniken eingesetzt werden können. Nach dem Seminar betrachten Sie Ihre Poststelle als Kostenstelle und werden in der Lage sein\, Kostensenkungspotenziale zu erkennen und zu erschießen. \nInhalte\nDie Poststelle im Unternehmen \n\nVolumenreduktion beim Briefposteingang und -ausgang\nGeänderte Anforderungen an die klassischen Poststellen in Unternehmen\nDie Poststelle in neuen Aufbauorganisationsformen\nIntegration in die Informations- und Dokumentenlogistik\n\nDie Kosten der Poststelle \n\nVollkostenbetrachtung der Postkommunikation\nDie unterschiedlichen Kostenarten\nKostensenkungspotenziale bei Personalkosten\, Versandkosten\, Maschinenkosten\, Materialkosten\, Raumkosten\, …\nKosten und Qualität\n\nAnalyse bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe \n\nInputmanagement\n\nDigitalisierung\n\nTrends bei der Digitalisierung\nWelche Dokumente sollten gescannt werden?\nWo sollten Dokumente digitalisiert werden?\nScanverfahren und neueste Scantechnologien\n\n\n\n\nAutomatische Klassifizierung und Indizierung\nKosteneinsparpotenziale\n\n\nInterne Prozesse\n\nWorkflow und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)\nArchivierung – „Vor Ort“\, „Grüne Wiese“ und „Scan on Demand“\n\n\nOutputmanagement\n\nDruckoutput\nKosteneffektiver Versand von Dokumenten – Optimierungsmöglichkeiten\n\nPortooptimierung durch elektronische Kommunikation\nOutsourcing von Brief-Druckdienstleistungen\nUmsatzsteuergesetz (UmStG)\n\n\nQualifizierte elektronische Signaturen\n\n\n\nAnforderungen an Personal und Struktur \n\nNeue Aufgaben übernehmen\, bisherige Aufgaben schrumpfen\nAufbau- und Ablauforganisation einer Poststelle\nModerne Postbearbeitungstechnologien\nGeringere Teamgrößen und Vertretungsprobleme\nArbeitszeitmodelle und Mitarbeiterqualifikation\n\nEigenleistung oder Fremdleistung (Outsourcing) \n\nAngebotene Poststellen-Dienstleistungen am Markt\nGrundlagen für Outsourcing-Betrachtungen\n\nLeistungsbeschreibungen\nQualität\nRechtliche Aspekte und Datenschutz\nBestehende Mitarbeiterstruktur\n\n\nPoststellen gegen Outsourcing schützen\nPoststellen oder Poststellenbereiche erfolgreich outsourcen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Postdienste\, Organisation und Facility Management\, die sich mit professioneller und rationeller Postbearbeitung und Postverteilung beschäftigen wollen. Es empfiehlt sich sowohl Einsteigern im Postdienst als auch erfahrenen Fachkräften\, die ihr Wissen aktualisieren wollen. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App \n \n\nSerkan Antmen\nist seit über 24 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und kennt die Anforderungen von Behörden und Unternehmen an eine optimale und effiziente Post- und Dokumentenbearbeitung. Er ist hauptberuflich als Berater für Porto und Outputmanagement bei direct services Gütersloh GmbH im Bertelsmann-Konzern tätig und ist gemeinsam mit Steffen Rühl Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Serkan Antmen finden Sie hier \n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *14. April 2026 - Online06. Mai 2026 - Online02. Juni 2026 - Online14. Oktober 2026 - Online05. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
URL:https://www.mindstitute.de/event/leistungseinheit-poststelle-2/2026-10-14/
CATEGORIES:Event,Post,Webinar
ATTACH;FMTTYPE=image/png:https://www.mindstitute.de/wp-content/uploads/2025/03/Leistungseinheit_Poststelle_2025.png
ORGANIZER;CN="mindstitute":MAILTO:info@mindstitute.de
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID=Europe/Berlin:20261105T090000
DTEND;TZID=Europe/Berlin:20261105T130000
DTSTAMP:20260423T110947
CREATED:20250322T150622Z
LAST-MODIFIED:20251027T143843Z
UID:10000304-1793869200-1793883600@www.mindstitute.de
SUMMARY:Leistungseinheit Poststelle
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nKlassische Poststellen sehen sich insbesondere auch durch die Corona-Pandemie einem kontinuierlichen und dabei massiven Volumenrückgang (ca. 30 % Rückgang seit Anfang 2020) ausgesetzt. Daraus resultiert ein erheblich gestiegener Kosten-\, Leistungs- und Wandlungsdruck. Eine moderne\, effektive und gleichzeitig kostenoptimierte Postbearbeitung hat sich in den Unternehmen daher zu einer aktuellen Managementanforderung entwickelt. Posteingang\, Postverteilung\, Druck\, Postausgang und Archiv beinhalten bei ganzheitlicher Betrachtung sowohl physisch als auch digital enorme prozessuale und technologische Einsparpotenziale. Unter diesem Einfluss haben sich viele Poststellen zu modernen Dienstleistungseinheiten entwickelt. Nur einwandfreie Prozesse garantieren schnelle Arbeitsläufe und eine reibungslose Kommunikation\, die den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern. Zudem ist die Digitalisierung in die Unternehmen eingezogen. Sie ist mittlerweile mehr Standard als Revolution. Digital vorliegende Dokumente ermöglichen beispielsweise sehr effiziente Prozesse in den einzelnen Fachabteilungen der Unternehmen. Homeoffice und Desksharing sind mit veralteten Postmodellen und Strukturen nicht mehr zu bedienen. Gleichzeitig beeinflusst intelligentes Drucken im Postausgang die Effizienz des Posteingangs. Darüber hinaus sind stetige Veränderungen bei den benötigten Dienstleistungen und Produkten an der Tagesordnung. Ob Brief-Konsolidierer\, KEP-Dienste\, Maschinenhersteller oder Verbrauchsmateriallieferanten – diese Märkte bleiben massiv in Bewegung mit sich ständig ändernden Konditionen und Möglichkeiten. Moderne Unternehmen ersetzen inzwischen zur besseren Beschreibung das Wort Postbearbeitung gerne durch den Begriff Informationslogistik. \nWenn Sie sich in prägnanter und kompakter Form die neuesten Informationen über eine effiziente\, kostenoptimierte und bedarfsgerechte Post- und Dokumentenlogistik näherbringen lassen möchten\, dann ist dieses Kompakt-Seminar genau das richtige für Sie! Sie werden erfahren\, wie man die Arbeitsabläufe und die Aufbauorganisation effizient gestalten kann und welche neuesten Postbearbeitungstechniken eingesetzt werden können. Nach dem Seminar betrachten Sie Ihre Poststelle als Kostenstelle und werden in der Lage sein\, Kostensenkungspotenziale zu erkennen und zu erschießen. \nInhalte\nDie Poststelle im Unternehmen \n\nVolumenreduktion beim Briefposteingang und -ausgang\nGeänderte Anforderungen an die klassischen Poststellen in Unternehmen\nDie Poststelle in neuen Aufbauorganisationsformen\nIntegration in die Informations- und Dokumentenlogistik\n\nDie Kosten der Poststelle \n\nVollkostenbetrachtung der Postkommunikation\nDie unterschiedlichen Kostenarten\nKostensenkungspotenziale bei Personalkosten\, Versandkosten\, Maschinenkosten\, Materialkosten\, Raumkosten\, …\nKosten und Qualität\n\nAnalyse bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe \n\nInputmanagement\n\nDigitalisierung\n\nTrends bei der Digitalisierung\nWelche Dokumente sollten gescannt werden?\nWo sollten Dokumente digitalisiert werden?\nScanverfahren und neueste Scantechnologien\n\n\n\n\nAutomatische Klassifizierung und Indizierung\nKosteneinsparpotenziale\n\n\nInterne Prozesse\n\nWorkflow und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)\nArchivierung – „Vor Ort“\, „Grüne Wiese“ und „Scan on Demand“\n\n\nOutputmanagement\n\nDruckoutput\nKosteneffektiver Versand von Dokumenten – Optimierungsmöglichkeiten\n\nPortooptimierung durch elektronische Kommunikation\nOutsourcing von Brief-Druckdienstleistungen\nUmsatzsteuergesetz (UmStG)\n\n\nQualifizierte elektronische Signaturen\n\n\n\nAnforderungen an Personal und Struktur \n\nNeue Aufgaben übernehmen\, bisherige Aufgaben schrumpfen\nAufbau- und Ablauforganisation einer Poststelle\nModerne Postbearbeitungstechnologien\nGeringere Teamgrößen und Vertretungsprobleme\nArbeitszeitmodelle und Mitarbeiterqualifikation\n\nEigenleistung oder Fremdleistung (Outsourcing) \n\nAngebotene Poststellen-Dienstleistungen am Markt\nGrundlagen für Outsourcing-Betrachtungen\n\nLeistungsbeschreibungen\nQualität\nRechtliche Aspekte und Datenschutz\nBestehende Mitarbeiterstruktur\n\n\nPoststellen gegen Outsourcing schützen\nPoststellen oder Poststellenbereiche erfolgreich outsourcen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Postdienste\, Organisation und Facility Management\, die sich mit professioneller und rationeller Postbearbeitung und Postverteilung beschäftigen wollen. Es empfiehlt sich sowohl Einsteigern im Postdienst als auch erfahrenen Fachkräften\, die ihr Wissen aktualisieren wollen. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App \n \n\nSerkan Antmen\nist seit über 24 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und kennt die Anforderungen von Behörden und Unternehmen an eine optimale und effiziente Post- und Dokumentenbearbeitung. Er ist hauptberuflich als Berater für Porto und Outputmanagement bei direct services Gütersloh GmbH im Bertelsmann-Konzern tätig und ist gemeinsam mit Steffen Rühl Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Serkan Antmen finden Sie hier \n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *14. April 2026 - Online06. Mai 2026 - Online02. Juni 2026 - Online14. Oktober 2026 - Online05. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
URL:https://www.mindstitute.de/event/leistungseinheit-poststelle-2/2026-11-05/
CATEGORIES:Event,Post,Webinar
ATTACH;FMTTYPE=image/png:https://www.mindstitute.de/wp-content/uploads/2025/03/Leistungseinheit_Poststelle_2025.png
ORGANIZER;CN="mindstitute":MAILTO:info@mindstitute.de
END:VEVENT
END:VCALENDAR