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SUMMARY:Digitale Postbearbeitung und Inputmanagement
DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nIn kaum einem anderen Unternehmensbereich finden so gravierende Veränderungsprozesse statt wie in den Poststellen. Denn die zunehmende Digitalisierung von Informationen erfolgt vor allem hier. Posteingang und -ausgang werden völlig anders funktionieren als bisher. Eingehende Dokumente werden nur noch in Ausnahmefällen in ihrer physischen Form an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Im Regelfall werden sie gescannt\, klassifiziert und elektronisch archiviert oder zur Weiterbearbeitung an elektronische Workflows übergeben. Auch eingehende E-Mails\, die nicht direkt an die Empfänger im Unternehmen adressiert sind\, durchlaufen dieselben Prozesse. Nur das Scannen entfällt hier\, da sie ja bereits digital eingehen. So werden die aktuellen Arbeitsmodelle von Homeoffice und Desksharing optimal unterstützt. Denn eingehende Post erreicht den Mitarbeiter zeitnah dort\, wo er gerade arbeitet\, im Homeoffice\, am geteilten Arbeitsplatz oder im Individualbüro. Der Postausgang erfolgt ebenfalls verstärkt in digitaler Form. Kostenreduktionen in den Postdiensten von 20 % und mehr gegenüber den alten\, physischen Formen sind realistisch. Die Poststelle wandelt sich zum „Digital Mailroom“. Durch diese Entwicklung entstehen High-Tech-Arbeitsplätze mit neuen Arbeitsprozessen und hohen Anforderungen an die Poststellenmitarbeiter. \nWenn auch Sie wissen wollen\, wie die digitale Postbearbeitung funktioniert\, in welchen Anwendungsbereichen sie sich besonders lohnt und welche Vorteile sich damit für Ihre Poststelle und Ihr Unternehmen ergeben\, ist dieses Kompakt-Seminar unentbehrlich für Sie! Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. In erster Linie sind also Fachleute innerbetrieblicher Poststellen angesprochen. Durch die Interdisziplinarität ist diese Veranstaltung jedoch auch für Fachleute der Abteilungen Organisation\, Rechnungswesen und EDV interessant. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *29. April 2026 - Online19. Mai 2026 - Online18. Juni 2026 - Online07. Oktober 2026 - Online29. Oktober 2026 - Online17. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nIn kaum einem anderen Unternehmensbereich finden so gravierende Veränderungsprozesse statt wie in den Poststellen. Denn die zunehmende Digitalisierung von Informationen erfolgt vor allem hier. Posteingang und -ausgang werden völlig anders funktionieren als bisher. Eingehende Dokumente werden nur noch in Ausnahmefällen in ihrer physischen Form an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Im Regelfall werden sie gescannt\, klassifiziert und elektronisch archiviert oder zur Weiterbearbeitung an elektronische Workflows übergeben. Auch eingehende E-Mails\, die nicht direkt an die Empfänger im Unternehmen adressiert sind\, durchlaufen dieselben Prozesse. Nur das Scannen entfällt hier\, da sie ja bereits digital eingehen. So werden die aktuellen Arbeitsmodelle von Homeoffice und Desksharing optimal unterstützt. Denn eingehende Post erreicht den Mitarbeiter zeitnah dort\, wo er gerade arbeitet\, im Homeoffice\, am geteilten Arbeitsplatz oder im Individualbüro. Der Postausgang erfolgt ebenfalls verstärkt in digitaler Form. Kostenreduktionen in den Postdiensten von 20 % und mehr gegenüber den alten\, physischen Formen sind realistisch. Die Poststelle wandelt sich zum „Digital Mailroom“. Durch diese Entwicklung entstehen High-Tech-Arbeitsplätze mit neuen Arbeitsprozessen und hohen Anforderungen an die Poststellenmitarbeiter. \nWenn auch Sie wissen wollen\, wie die digitale Postbearbeitung funktioniert\, in welchen Anwendungsbereichen sie sich besonders lohnt und welche Vorteile sich damit für Ihre Poststelle und Ihr Unternehmen ergeben\, ist dieses Kompakt-Seminar unentbehrlich für Sie! Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. In erster Linie sind also Fachleute innerbetrieblicher Poststellen angesprochen. Durch die Interdisziplinarität ist diese Veranstaltung jedoch auch für Fachleute der Abteilungen Organisation\, Rechnungswesen und EDV interessant. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. 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November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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Denn eingehende Post erreicht den Mitarbeiter zeitnah dort\, wo er gerade arbeitet\, im Homeoffice\, am geteilten Arbeitsplatz oder im Individualbüro. Der Postausgang erfolgt ebenfalls verstärkt in digitaler Form. Kostenreduktionen in den Postdiensten von 20 % und mehr gegenüber den alten\, physischen Formen sind realistisch. Die Poststelle wandelt sich zum „Digital Mailroom“. Durch diese Entwicklung entstehen High-Tech-Arbeitsplätze mit neuen Arbeitsprozessen und hohen Anforderungen an die Poststellenmitarbeiter. \nWenn auch Sie wissen wollen\, wie die digitale Postbearbeitung funktioniert\, in welchen Anwendungsbereichen sie sich besonders lohnt und welche Vorteile sich damit für Ihre Poststelle und Ihr Unternehmen ergeben\, ist dieses Kompakt-Seminar unentbehrlich für Sie! Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. 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Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *29. April 2026 - Online19. Mai 2026 - Online18. Juni 2026 - Online07. Oktober 2026 - Online29. Oktober 2026 - Online17. 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Denn eingehende Post erreicht den Mitarbeiter zeitnah dort\, wo er gerade arbeitet\, im Homeoffice\, am geteilten Arbeitsplatz oder im Individualbüro. Der Postausgang erfolgt ebenfalls verstärkt in digitaler Form. Kostenreduktionen in den Postdiensten von 20 % und mehr gegenüber den alten\, physischen Formen sind realistisch. Die Poststelle wandelt sich zum „Digital Mailroom“. Durch diese Entwicklung entstehen High-Tech-Arbeitsplätze mit neuen Arbeitsprozessen und hohen Anforderungen an die Poststellenmitarbeiter. \nWenn auch Sie wissen wollen\, wie die digitale Postbearbeitung funktioniert\, in welchen Anwendungsbereichen sie sich besonders lohnt und welche Vorteile sich damit für Ihre Poststelle und Ihr Unternehmen ergeben\, ist dieses Kompakt-Seminar unentbehrlich für Sie! Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. 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November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. In erster Linie sind also Fachleute innerbetrieblicher Poststellen angesprochen. Durch die Interdisziplinarität ist diese Veranstaltung jedoch auch für Fachleute der Abteilungen Organisation\, Rechnungswesen und EDV interessant. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *29. April 2026 - Online19. Mai 2026 - Online18. Juni 2026 - Online07. Oktober 2026 - Online29. Oktober 2026 - Online17. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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DESCRIPTION:BeschreibungInhalteZielgruppenVoraussetzungenBeschreibung\nIn kaum einem anderen Unternehmensbereich finden so gravierende Veränderungsprozesse statt wie in den Poststellen. Denn die zunehmende Digitalisierung von Informationen erfolgt vor allem hier. Posteingang und -ausgang werden völlig anders funktionieren als bisher. Eingehende Dokumente werden nur noch in Ausnahmefällen in ihrer physischen Form an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Im Regelfall werden sie gescannt\, klassifiziert und elektronisch archiviert oder zur Weiterbearbeitung an elektronische Workflows übergeben. Auch eingehende E-Mails\, die nicht direkt an die Empfänger im Unternehmen adressiert sind\, durchlaufen dieselben Prozesse. Nur das Scannen entfällt hier\, da sie ja bereits digital eingehen. So werden die aktuellen Arbeitsmodelle von Homeoffice und Desksharing optimal unterstützt. Denn eingehende Post erreicht den Mitarbeiter zeitnah dort\, wo er gerade arbeitet\, im Homeoffice\, am geteilten Arbeitsplatz oder im Individualbüro. Der Postausgang erfolgt ebenfalls verstärkt in digitaler Form. Kostenreduktionen in den Postdiensten von 20 % und mehr gegenüber den alten\, physischen Formen sind realistisch. Die Poststelle wandelt sich zum „Digital Mailroom“. Durch diese Entwicklung entstehen High-Tech-Arbeitsplätze mit neuen Arbeitsprozessen und hohen Anforderungen an die Poststellenmitarbeiter. \nWenn auch Sie wissen wollen\, wie die digitale Postbearbeitung funktioniert\, in welchen Anwendungsbereichen sie sich besonders lohnt und welche Vorteile sich damit für Ihre Poststelle und Ihr Unternehmen ergeben\, ist dieses Kompakt-Seminar unentbehrlich für Sie! Hören\, erfahren und diskutieren Sie das Wichtigste zu den Themen Digitalisierung und Scannen\, Dokumenten-Management und Archivierung\, Sicherheit und Recht sowohl im Posteingang als auch im Postausgang. Diese Veranstaltung bringt für Sie nicht nur Licht in das facettenreiche Thema der digitalen Postbearbeitung\, sondern Sie werden auch erfahren\, was Sie auf Ihrem Weg zum „Digital Mailroom“ noch alles beachten müssen! \nInhalte\nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nTrends am Postmarkt und Postbearbeitung\nDefinitionen und Begriffe\, die man kennen sollte\nDer Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion\n\nDigitale Postbearbeitung: Input – Fachprozesse – Output \n\nMusterpoststelle und Musterprozesse\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!\nKopierendes und ersetzendes Scannen\nTechnische Lösungen und Produkte: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nEinsatz künstlicher Intelligenz\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\nDigitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output\n\nSicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen! \n\nWie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren\nRichtig umgehen mit nachweispflichtiger Post\nSchrift- und Textformerfordernisse\nUmgang mit Originalen\nTR-Resiscan\nVerfahrensdokumentation\n\nEinführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung \n\nProjektplanung\nChancen und Risiken\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\nErfahrungen und Empfehlungen\n\nZielgruppen\nDieses Kompakt-Seminar ist für alle Fach- und Führungskräfte relevant\, die sich über die Anwendungsbereiche\, Funktionsweisen und Vorteile der digitalen Postbearbeitung informieren möchten. In erster Linie sind also Fachleute innerbetrieblicher Poststellen angesprochen. Durch die Interdisziplinarität ist diese Veranstaltung jedoch auch für Fachleute der Abteilungen Organisation\, Rechnungswesen und EDV interessant. \nVoraussetzungen\nWelche Vorkenntnisse Sie benötigen: \nFür den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse. Es ist jedoch vorteilhaft\, wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Postdienst sammeln konnten \nTechnische Voraussetzungen für unsere Online-Seminare \nSie benötigen: \n\nPC\, Notebook oder Tablet mit Webcam\nMikrofon und Lautsprecher (alternativ Headset)\neinen der gängigen Webbrowser wie z.B. Google Chrome; Edge\, Safari\, Firefox oder alternativ Zoom als App\n\nIhre Dozenten:\n  \nSteffen Rühl \nist seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig und hat seine Themenschwerpunkte in den Bereichen der Post- und Dokumentenbearbeitung\, mit Fokus auf Maschinentechnik\, Digitalisierung im Posteingang\, Output Management\, universal sowie alternative Briefdienstleister inkl. den zugrundeliegenden Sortierprozessen. Steffen Rühl ist Gründer und Geschäftsführer von mindstitute UG. \nMehr Details und die Kontaktdaten von Steffen Rühl finden Sie hier \nAnmeldeformular\n\nWählen Sie Ihren Termin aus *29. April 2026 - Online19. Mai 2026 - Online18. Juni 2026 - Online07. Oktober 2026 - Online29. Oktober 2026 - Online17. November 2026 - OnlineSind Sie DOXNET-Mitglied? *JaNeinNein\, habe aber InteresseVorname\, Nachname *Firma *AbteilungE-Mail *Telefonnummer *Ihre Nachricht an unsWie haben Sie von diesem Seminar erfahren?WebKolleg:innenLinkedInInstagramNewsletterBriefZur Vervollständigung Ihrer Anmeldung\, stimmen Sie bitte den AGBs zu. *Ich habe die AGBs gelesen und stimme diesen zu.Anmeldung absendenVielen Dank! Wir haben Ihre Anmeldung erhalten. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.\nFreundliche Grüße\nIhr mindstitute-Team Ein Fehler ist während Ihrer Anmeldung aufgetreten. Bitte melden Sie sich bei uns telefonisch oder per E-Mail unter folgenden Kontaktdaten:\n\nTelefon: +49 30 36434-301\nE-Mail: mailto:info@mindstitute.de
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